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移动办公大势所趋之下的兵家必争之地

发布时间:2020-08-06 03:57:49 编辑:笔名

随着公司规模不断扩大,分公司越来越多,出差也越发频繁,企业间的竞争也由产品或者服务的竞争逐渐演化为时间和效率的竞争,移动办公需求应运而生。如何摆脱时间和地域的局限,随时随地进行公司的管理和沟通?如何能轻松进入沟通无障碍的办公氛围?

一、企业对移动办公室的需求

企业对移动办公有着不一样的需求,他们有些要求办公地点可以移动,有些需要随时了解公司运营情况,但都可总结为需要移动办公室。

周女士(某互联公司的老总):每次我出差就感觉公司不在我掌控中了,也不知道公司发生了什么重要的事情,员工有没有在偷懒。如果有一个让我随身携带的移动办公室就好了。

李先生(某服装企业销售总监):企业非常重视成本控制,比如常说的零成本会议--无需场地,无需分发材料,无需出差,就能召集分布各地同事开会。如果能把所有分公司的人都聚在一个办公室里面,那么他们无论在哪,我们都能实现零成本会议。

林先生(某医药企业IT):分公司越来越多,而成本也水涨船高。老板经常跟我念叨:IT就是要为企业降低成本,但是为什么我们公司的成本一直在提高?!但是分公司多了,IT就需要解决分公司的一些技术难题,还要经常出差培训技术人员;不同分公司的销售部门也需要分享交流、互相取经这样差旅费、长途费不降反增。如果能有一个满足异地即时沟通的移动办公室就好了。

张小姐(某金融公司HR):公司人员专业性要求较高,且人员分布全国各省市。每年针对新入职员工的培训都要到总部来,培训完回去,效果总是不尽如人意。费时费力费钱,要是有一个可以聚集员工培训的虚拟办公室就好了,还能巩固培训。

二、如何才能实现移动办公室?

从企业对移动办公室的需求来看,重要的是有一个沟通无障碍、拥有众多办公功能、能把所有分公司、在外人员全部汇聚在一起的平台。

要做到移动办公室必须满足以下几点:

1、沟通功能强大

移动办公室落点在办公,沟通则是办公的基础。满足企业沟通无障碍的需求就需要企业即时通讯工具,专业的企业即时通讯工具可以满足企业日常办公沟通需求,没有娱乐,提升工作效率。

2、搭载诸多办公功能的协同平台

仅仅是沟通远满足不了移动办公的要求,除了沟通之外,移动办公室还需要是一个平台。并且这个平台要搭载诸多的办公功能,比如企业邮箱、远程协助、电子公告、企业短信、电子邮箱等,能够满足企业沟通和协同办公需求。

3、互联互通,异地登录

这个平台要是基于互联的,有络即可登录使用,轻松实现异地登陆。企业即时通讯的特点就是有鲜明的组织结构树、查找联系人方便、沟通功能多样且强大无论在哪都能清晰地了解公司情况,轻松掌握运营。

4、便携移动

可移动性是移动办公室的重要标志,是移动办公的灵魂。除了上一点的异地登陆,移动办公室还应该架设于可移动设备之上,也就是常说的移动端。强大的移动端真正实现了移动办公,随时随地收发消息,了解公司状况,还可实现soho办公。

5、微成本

对目前在高成本压力下的企业们来说,移动办公的目的之一就是降本增效,所以,厂商推出的这个移动办公室也应该是成本较低,甚至是趋于零成本即可实现的。

三、企业所需的移动办公室已经来袭

随着移动办公室需求的深入人心,企业即时通讯厂商开始在移动方面有所动作,移动办公室已成企业即时通讯厂商的必争之地。

由业内的企业即时通讯平台imo推出的基于云平台之上的imo云办公室已经实现了真正的移动办公室。

imo 云办公室是专门为企业服务的搭建在互联上的移动办公室,把总公司、分公司乃至合作伙伴都容纳在一个办公室里。强大的PC端以及日益成熟的移动端,使得无论是在办公室还是出差在外,抑或休息在家,公司事务照样不误。 imo云办公室随身携带,同事间的沟通协作顺畅进行,不再受地域、时间的限制。

在imo云办公室里,沟通办公方便流畅。比如,通过imo与企业行政层级一致的组织结构树,无论身处何地,都能清晰地了解员工的上班情况,有效地进行沟通;通过imo电子公告和企业短信等功能可以知道公司发生的重大事情,随时随地掌控公司; imo的远程协助功能,可为远在千里之外的同事解决电脑或其他问题;而通过imo的会议大厅、群组/多人会话等功能就能随时零成本会议了。

结束语:随着移动互联的不断普及,以imo为代表的移动办公室将颠覆传统企办公模式。相比传统办公模式,移动办公以其便捷沟通、便携移动以及微成本等显著优势正在逐渐渗透在各行各业,移动办公时代已经不远了。

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